Vad kostar en kaffemaskin på jobbet?
Att hyra en kaffemaskin till jobbet med fullservice kostar normalt 899 till 3 099 kr per månad beroende på kapacitet: från 899 kr för en kompakt helautomat till kontor med 5 till 20 personer, från 1 611 kr för 20 till 50 personer och från 2 999 kr för 50 till 150 personer. Kaffe och förbrukning tillkommer, vanligtvis 2 till 4 kr per kopp. Att köpa en motsvarande kaffeautomat kostar 25 000 till 90 000 kr plus serviceavtal.
Prisfrågan är den vanligaste vi får, och den har tre olika svar beroende på om ni vill hyra, köpa eller leasa. Här är siffrorna, vad som ingår och hur ni jämför offerter rättvist.
Hyra kaffemaskin: från 899 kr per månad
Hyra är det vanligaste upplägget för kontor. Ni betalar en fast månadskostnad där maskin, installation, service, rengöring och reservdelar ingår. Hos oss kostar en kompakt helautomat som WMF Elevation 10 från 899 kr per månad och passar 5 till 20 personer. WMF Peak 50 med två kvarnar och mjölkkyl kostar från 1 611 kr per månad för 20 till 50 personer. Faema X15 med färskmjölkssystem kostar från 2 999 kr per månad och klarar upp till 150 koppar om dagen.
Avtalslängden styr priset: 12 månader ger högre månadskostnad än 36 eller 48. Fråga alltid vad som händer om maskinen går sönder, hur snabbt någon kommer och om reservdelar ingår. Det är där billiga avtal brukar bli dyra.
Köpa kaffemaskin: 25 000 till 90 000 kr
En professionell helautomat för kontor kostar från cirka 25 000 kr för en liten modell till 60 000 till 90 000 kr för en maskin med färskmjölk och kapacitet för över 100 koppar om dagen. Till det kommer installation och ett serviceavtal på normalt 400 till 900 kr per månad.
Köp lönar sig när ni planerar att ha maskinen i fem år eller mer och har en budget för investeringar. Nackdelen är att ni äger något som åldras och själva bär risken när något går sönder utanför garantin.
Leasa kaffemaskin: mellanvägen
Leasing liknar hyra i månadskostnad men är ett finansieringsavtal: ni betalar av maskinen över tid och service tecknas ofta separat. Räkna ihop leasingavgift plus serviceavtal innan ni jämför med ett hyrespris där allt ingår. Ofta hamnar ni på samma nivå, men med fler fakturor och otydligare ansvar.
Glöm inte kaffet: 2 till 4 kr per kopp
Bönor, mjölk, muggar och rengöringsmedel kostar vanligen 2 till 4 kr per kopp beroende på kvalitet och om ni serverar mjölkdrycker. Ett kontor med 30 personer som dricker 2,5 koppar per dag landar på ungefär 75 koppar per dag, alltså 3 000 till 6 000 kr per månad i förbrukning. Det är ofta mer än maskinen kostar, så jämför kilopriset på kaffe lika noga som hyran.
Räkneexempel för tre kontor
Kontor med 10 personer: WMF Elevation 10 från 899 kr per månad plus cirka 1 500 kr kaffe, totalt runt 2 400 kr per månad. Kontor med 35 personer: WMF Peak 50 från 1 611 kr plus cirka 4 500 kr kaffe, totalt runt 6 100 kr. Kontor med 100 personer: Faema X15 från 2 999 kr plus cirka 12 000 kr kaffe, totalt runt 15 000 kr per månad, eller cirka 150 kr per medarbetare och månad.
Vill ni ha ett pris för just ert kontor tar det två minuter att fråga. Se våra aktuella priser och upplägg, eller läs mer om vad som ingår när ni hyr kaffemaskin.
